Skip to main content

Uppsala Convention Bureau

Checklista för hållbara möten

Checklistan nedan är en sammanställning av tidigare arrangörers erfarenheter och arbete med hållbara möten och evenemang.

Ställ dig följande frågor:

  1. Hur får jag deltagarna att agera mer hållbart före, under och efter genomförandet?
  2. Hur skapar jag mereffekterna i och med just mitt arrangemang i Uppsala?
  3. Hur kan jag skapa positiva lokala avtryck?

Nedan följer ett antal handfasta tips för ett mer hållbart arrangemang:

  • Informera och utbilda personal och funktionärer om hållbarhetsmålen
  • Tänk på tillgänglighet för alla, t.ex. hörslingor, rullstolsramper och specialkost
  • Informera utställare om sopsortering och återvinning
  • Se över vilken information som måste skrivas ut och vad som mer effektivt kan distribueras digitalt
  • Minimera papperskopior och använd dubbelsidig utskrift
  • Om material måste tryckas/printas, välj miljövänliga och återvinningsbara material
  • Undvik engångsmaterial och miljöfarlig plast
  • Återanvänd namnskyltshållare och/eller nyckelband
  • Planerar du gåvor till deltagare eller talare, skänk gärna till välgörenhet eller lokala samhällsprojekt
  • Uppmuntra till samåkning och informera om kollektivtrafik och promenadavstånd i minuter
  • Vid taxiresor, efterfråga miljöbil i första hand
  • Anpassa programmets start- och sluttider efter de kollektiva transportmedlen till Uppsala
  • Välj anläggningar och hotell som aktivt arbetar för hållbarhet och tar socialt ansvar
  • Välj lokaler som är tillgängliga för alla oavsett funktionsvariation
  • Be om menyer efter säsong
  • Be om ekologiska och närproducerade alternativ
  • Beställ köttfria måltider
  • Undvik rödlistad fisk och skaldjur
  • Välj kranvatten framför förbuteljerat vatten på flaska
  • Få överbliven mat bortskänkt
  • Minska matsvinnet, t.ex. genom att be om portionsservering istället för buffé
  • Ge fler målgrupper möjlighet att ta del av föredragshållarnas kunskap (uppsalabor, studenter, företagare)
  • Ta hänsyn till mångfald och jämlikhet när du bjuder in talare och artister till ditt arrangemang
  • Välj lokala föreläsare, artister och underhållning
  • Tillämpa poängsystem som uppmuntrar deltagare att göra miljövänliga val – detta kan kopplas till belöningssystem i form av vinst/diplom
  • Arrangera en pausaktivitet som bidrar till lokal hållbarhet
  • Planera in tid för träning/motion för deltagarna, t.ex. morgonlöpning eller tid för lunchpromenad